一．协会简介
西北工业大学软件协会成立于2009年8月10日，是以西北工业大学软件与微电子学院为指导单位、学院团委书记王硕刚老师为指导教师的科技类学生社团，现任会长张鹏，有28名成员。协会致力于提升在校学生的软件使用能力，为大家的软件学习交流提供平台，在一定程度上增强他们的综合素养与综合竞争力。
二．协会宗旨
西北工业大学软件协会以“分享.创新”为宗旨，向广大学生推广普及Photoshop、After Effects、Matlab、PPT、Premiere等实用软件以及HTML与单片机基础，同时举办相关软件的基础培训课程以及作品大赛供大家学习交流。
三．组织结构职能
协会设会长、副会长各一名，下设科创部、组织部、宣传部，以及团支部。科创部、组织部、宣传部各由一名部长负责部门事务，团支部由团支书作为主要负责人。
会长： 负责社团各方面工作，与指导老师交流，是本社团的第一负责人。
副会长：协调各部门和会长的工作，社团财务管理。
团支部：执行上级团委指示，宣传，传达负责社员政治学习的召开，团结社员，使社员数理正确的世界观、人生观和价值观。协助会长更好的展开工作，使同学们在思想上认识到各项活动的必要性。
科创部：
1.收集校内外各类科技创新竞赛相关信息，为协会内部提供竞赛信息保障、组织协会成员参加科技创新比赛。
2.负责协会官方微信公众号的开发与运营，同时向在校学生推送协会相关信息与培训内容。
3.为协会Matlab软件使用、html网页制作与单片机相关培训提供技术支持。
组织部：
1.负责组织协会内部及校级重要活动的组织，对活动流程进行详细策划。
2.了解熟悉协会内部详细情况，进行各部门之间的交流协调，培养部员的管理协调能力。
3.负责PPT的设计制作，同时为协会PPT培训提供培训人员与技术支持。
4.负责社团内部会议召开的签到工作。
宣传部：
1.负责协会及协会校级重要活动的宣传工作，在进行活动海报与视频的设计、制作的同时利用QQ，微信等网络平台进行前期宣传。
2.负责协会内部及校级活动流程的影像记录与处理，为协会的宣传工作备份素材；负责协会新闻稿的撰写，展示协会最新动态。
3.为协会Photoshop、After Effects、Premiere等软件的培训提供培训人员及技术支持。
四．协会常规及特色活动
常规活动：
1． 每周一次的例会，大家互相交流。
2． 按照培训日程对成员进行的软件培训活动。
3． 与校内、校外社团的合作交流活动。
4． 社团组织爬山等课外活动，协会生日庆祝活动。
特色活动：
1． 主题灵活的Photoshop等软件应用竞赛（如2016年秋学期“纪念长征胜利80周年”海报设计大赛）。
2． 实用的PPT设计制作大赛。
3． 协会成员由部长带领，或成员自行分小组参加校级及以上科技创新比赛。
五．社团招新
1.每年10月集中纳新，由上一年选举而得的协会骨干进行招新。制作宣传海报、横幅、进行微信推送，在各大网络社交软件、网站中宣传，通过网上报名和在社团联合会主办的“百团大战”中进行外场宣传进行报名。
2.新生获取报名表后，填写并提交相关报名表后，将会得到面试通知。
3.面试分为两轮，一轮面试中将对申请者的个人素养、团队意识、综合能力等方面进行详细考察。一轮面试成功之后，将会由各个部长进行对一轮面试通过者进行抢夺，面试者用一分钟简单介绍自己，会长及部长等对其做出综合评估，择优进行录取，成为协会的一员。
六．社团换届
1. 社团换届时间定于每学期春季学年6月份，选举保证公平公正公开。
2. 骨干竞选资格取得必须符合以下要求：
l 社员有在遵守国家法律法规、公明道德行为规范、学校规章制度的前提下，遵守本社团章程积极参加社团各项活动的义务；
l 了解并理解社团各种理念、运行方式，尽职尽责地完成各自工作任务，加强团队交流协作的义务；
l 积极参与社团内部各培训学习及项目的义务；
l 综合利用各种途径宣传社团理念及社团，树立 并维护社团的良好声誉与形象的义务；
3. 社团换届以答辩形式开展，由上一届主要领导成员(会长，副会长，以及三个部长)为评委进行。评选标准：
l 熟悉本社团，有一定的组织能力；
l 思想积极向上，行为能起表率带头作用；
l 作积极主动，善于听取会员意见，团结同学、乐于助人、公正无私、有奉献精神；
l 对于三个部长竞选必须对相关的软件较为精通。对于其他骨干竞选必须较为精通一个软件。
4. 对同一竞选职位，如果有少于三人竞选，评委每人手持票数为一票，对竞选人进行投票表决，以票数最多者为最终结果。如果有超过三人将会由所有成员投票选出票数最多的额两位，然后再进行骨干成员的投票。
5. 最终将选举后得到的结果交与指导老师审核签字后交与社团联合会登记生效。向社团成员公布最终结果。
七．财务与经费
本社团经费全部统一由副会长来管理，各类帐目必须清楚，报销需要保留好各种发票，并定期向全体社员公开。
